Workflow Anwendung "Eusuro Data Privacy" für die Organisation des betrieblichen Datenschutzes

published by J.Hilprecht on 5. October 2012 - 16:21

Die Datenschutz Anwendung auf Basis von Notes unterstützt den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB) und die Fachabteilungen bei der Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, von Schutzmaßnahmen und der Dokumentation von Datenempfängern und Datenlieferanten nach BDSG und DS-GVO.

Die Dokumente werden vom Verantwortlichen selbst erstellt und dann in einem Workflow vom DSB abgenommen oder zur Korrektur zurückgesendet. Alle Dokumente können übersichtlich in verschiedenen Ansichten dargestellt werden, nach Mandant, Status und Dokumentenart. So entsteht die notwendige Transparenz über den aktuellen Status für alle Beteiligten. Für die Übergangsphase bis zur Wirksamkeit der DS-GVO erhalten die Verantwortlichen zusätzlich einen Überblick, welche Dokumentationen noch alt und welche schon den neuen Vorgaben angepasst wurden.

Die Anforderung

Die Lösung

dreieck Ihr Datenschutzbeauftragter muss
gewährleisten, dass die gesetzlichen
Auflagen der Meldepflicht und
Nachweispflicht eingehalten werden.

dreieck Die leitende Stelle (der Gesetzgeber
adressiert hier den Vorstand, den
Geschäftsführer oder den Prokurist)
ist für die Umsetzung der datenschutzrechtlichen
Anforderungen verantwortlich. Sie muss über die
wesentlichen Inhalte wie Verfahren, technische &
organisatorischen Maßnahmen, Verträge etc.
Auskunft geben können.

dreieck Die Erhebung der Daten erfolgt in den
Fachabteilungen und muss per Mail vom
DSB koordiniert werden.

dreieck Neue Verfahren werden häufig zu
spät systematisch und nachvollziehbar
dokumentiert und auf gesetzeskonforme
Umsetzung überprüft.

dreieck Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
sowie Auftragsdatenverarbeitungsverträge müssen
manuell zu den Verfahren zugeordnet werden und
werden bei Aktualisierungen häufig nicht an
die aktuelle Situation angepasst.

Groupware - Lösung auf Basis von
Lotus Notes / Domino.

dreieck rollenbasiertes Rechtesystem mit Lesern,
einer dynamischen Autorengruppe und
einer Rolle für die Datenschutzbeauftragten

dreieck Workflow mit "Eigentümer" pro Verfahren,
Stellvertreter und Abnahme durch den DSB

eusuro

dreieck Verbindung von Verfahren mit
T&O-Maßnahmen und ADV's

dreieck Verschiedene Lizenzmodelle machen die
Anwendung sowohl für den Mittelstand als auch
für Konzerne interessant.

dreieck Die Anwendung ist mandantenfähig
und skalierbar.

dreieck Offline-Verfügbarkeit und herausragender
Replikationsmechanismus

dreieck Für alle Dokumentenarten können
Vorlagen in der Datenbank hinterlegt werden.

eusuro[Dataprivacy]

Vorteile und Nutzen

modulare Erweiterungen

Ansicht Management Datenschutz Compliance
Status - mit 3 Klicks über die Ampelfunktion zu einen Gesamtüberblick!

dreieck Die Datenbank Lösung erlaubt über das
Berechtigungskonzept eine Trennung der Mandanten und
unterstützt so die Arbeit eines zentralen
oder eines dezentralen Datenschutzmanagements
(ein Konzern-DSB oder mehrere verteilte DSBs).

dreieck Mehrsprachigkeit, wobei Deutsch und Englisch
bereits in der Lösung enthalten sind.

dreieck Die Verfahren können mit Hilfe der Funktions-
übertragung konzernweit zur Verfügung
gestellt werden.

dreieck Transparenz über den aktuellen Status von
personenbezogenen Verfahren, technischen und
organisatorischen Schutzmaßnahmen und
Auftragsdatenverarbeitungsverträgen für alle
Beteiligten durch einen Workflow

dreieck Technische & organisatorische Maßnahmen, die über
eine Vorauswahl selektiert werden, können dennoch
Freitextfelder haben.

dreieck Vorlagen für ADV's in Deutsch und Englisch
sowie Spezialverträge für die Datenträgervernichtung.

dreieck Verfahrensanweisungen und Richtlinien können
als Original oder als Verlinkung hinterlegt werden.

dreieck zukunftsfähige und günstige professionelle Lösung,
die kontinuierlich weiterentwickelt wird

dreieck die gewohnte Ergonomie für Unternehmen, die
Notes / Domino einsetzen

dreieck schnelle Anpassung an geänderte rechtliche Vorgaben

dreieck Im Funktionsbereich können Sie auf die mitgelieferte
Vorlagen zurückgreifen oder eigene erstellen.

Für die leichtere Handhabung empfehlen wir
einen eintägigen Datenschutz KickOff Workshop,
in dem die grundlegenden Datenschutz-
anforderungen erklärt werden und der Umgang
mit der Datenbank aufgezeigt wird.

dreieck Im Funktionsbereich können Sie weitere optionale
Vorlagen erwerben (Informations-Sicherheits-
Richtlinien Paket).

dreieck Das eusuro Datenbankmodul [Dataprivacy]
kann um die weiteren Module [Auditreport] und
[Maßnahmen Nachverfolgung] ergänzt werden.

dreieck Mit dem abgeschlossenen Wartungsvertrag
erhalten sie Updates, die sowohl technische
Verbesserungen und auch inhaltliche Anpassungen
(rechtliche Änderungen, Vorlagenergänzungen etc.)
mit einschließen.

dreieck Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei den
Datenschutzaudits nach §11 BDSG bei
Ihrem Auftragsdatenverarbeiter oder führen dies
in Ihrem Namen mit voll zertifizieren
ISO 27001 Auditoren aus.

[Preise auf Anfrage]

PDF (596kB)

Leistungsangebot der Eusuro GmbH:

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